Pengenalan Kepada
Fail Kuasa
Pusat Sumber Sekolah.
1.1 PENGENALAN / DEFINISI
Fail Kuasa (Authority File) merupakan rekod penting tentang dasar/polisi dan keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur. Ia merupakan satu rekod tentang pernyataan dasar yang harus dirangka secara kolektif dan perlu diubahsuai dari masa ke semasa mengikut keperluan.
1.2 TUJUAN MENYEDIAKAN FAIL KUASA
PSS
1. Tidak menjejaskan pengurusan PSS apabila berlaku pertukaran Guru Penyelaras
PSS.
2. Guru baru dapat terus menyambung kerja dan tugas dengan merujuk Fail Kuasa
yang disediakan.
3. Mengelakkan berlakunya percanggahan idea di kalangan AJK dan kakitangan PSS.
4. Dapat mewujudkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam pengurusan dan
pentadbiran PSS.
1.3 PERINCIAN ISI KANDUNGAN DALAM
FAIL KUASA PSS
Bab 1: Pengenalan kepada Fail Kuasa Pusat Sumber Sekolah
1.1 Pendahuluan / definisi
1.2 Tujuan
1.3 Isi kandungan
1.4 Prosedur pindaan
Bab 2: Maklumat Pusat Sumber Sekolah
2.1 Sejarah Penubuhan PSS
2.2 Lokasi PSS (pelan)
2.3 Visi PSS
2.4 Misi PSS
2.5 Piagam PSS
2.6 Matlamat PSS
2.7 Objektif PSS
2.8 Fungsi & Peranan PSS
Bab 3: Jawatankuasa Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
3.1 Jawatankuasa Induk PSS (struktur organisasi & senarai tugas)
3.2 Jawatankuasa Kerja PSS (struktur organisasi & senarai tugas)
(Senarai nama AJK boleh dimasukkan dalam Fail Kuasa)
Bab 4: Pengawas Pusat Sumber Sekolah
4.1 Badan Pengawas PSS (struktur organisasi)
4.2 Kriteria memilih Pengawas PSS (borang kebenaran & surat lantikan)
4.3 Senarai Tugas Pengawas PSS
Bab 5: Peraturan Pusat Sumber Sekolah
5.1 Peraturan Am
5.2 Peraturan Khusus
5.3 Peraturan Penggunaan alat / ruang (bilik)
5.4 Peraturan Pinjaman & Pemulangan Bahan / Alat
Bab 6: Pengurusan & Pentadbiran Pusat Sumber Sekolah
6.1 Pengurusan Sistem Fail PSS
6.2 Format rekod-rekod Penggunaan, Pinjaman & Pemulangan
6.3 Rancangan Tahunan PSS
6.4 Laporan PSS (bulan & tahun)
6.5 Manual Prosedur Kerja (MPK)
6.6 Fail Meja (FM)
6.7 Rancangan Pembangunan PSS
6.8 Dokumentasi
Bab 7: Koleksi Bahan Pusat Sumber Sekolah
7.1 Dasar pemilihan buku dan bukan buku
7.2 Prosedur koleksi buku dan bukan buku (jenis, nisbah, bahasa dll)
7.3 Proses pemilihan dan pemerolehan bahan / alat
7.4 Kriteria pemilihan dan pemerolehan bahan
7.5 Pemeliharaan dan pemuliharaan koleksi PSS
Bab 8: Kewangan Pusat Sumber Sekolah
8.1 Punca kewangan
8.2 Anggaran Perbelanjaan
8.3 Laporan Kewangan
8.4 Prosedur Kewangan
Bab 9: Organisasi Bahan Pusat Sumber Sekolah
9.1 Pengelasan
9.2 Proses Teknik
9.3 Rekod-rekod perolehan
9.4 Katalog
9.5 Lokasi dan penyusunan
Bab 10: Aktiviti Pusat Sumber Sekolah
10.1 Mesyuarat
10.2 Kursus / bengkel
10.3 Pertandingan
10.4 Program perkembangan staf
10.5 Minggu PSS
10.6 Promosi PSS
10.7 Aktiviti galak guna PSS
10.8 Program bacaan
Bab 11: Stok & Inventori Pusat Sumber Sekolah
11.1 Pengurusan Kew 312, 313 & 314
11.2 Penyelenggaraan
11.3 Semakan stok (buku, bahan bukan buku, perabot & peralatan)
11.4 Daftar Pergerakan Harta Modal & Inventori
Bab 12: Sirkulasi / Edaran Bahan Pusat Sumber Sekolah
12.1 Sistem sirkulasi
12.2 Kad keahlian
12.3 Pinjaman berkelompok
Bab 13: Perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah
13.1 Jenis-jenis perkhidmatan
13.2 Waktu perkhidmatan
Bab 14: Automasi Pusat Sumber Sekolah
14.1 Sistem yang digunakan
14.2 Menu utama
1.4 PROSEDUR PINDAAN